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文書組
文書組長 陳組長
分機 518
信箱 mayjan@mail.edu.tw
學歷 虎尾科技大學
經歷 國立土庫商工組長
職掌 一、擬定與修訂文書處理辦法。
二、擬訂文書部門計畫執行與考核。
三、典守印信。
四、擬定及修訂文書期限。
五、保密文書之處理。
六、辦理行政會議,發送開會通知及記錄。
七、辦理校務會議,發送開會通知及記錄,並擔任司儀。
八、銷毀失效文件、檔案。
九、列管作業計畫之建立及陳報。
十、媒體申報學校基本資料。
十一、校史室業務。
十二、簽辦不屬各處室之公文書。
十三、綜理文書業務。


 
文書組收發 侯小姐
侯小姐
分機 519
信箱 tkvshou@mail.edu.tw
學歷 南台科技大學畢
經歷 國立土庫商工財產管理人員
國立土庫商工文書組收發人員
職掌 1.典守印信
2.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜
3.文書之繕發,郵寄文件類別之審查
4.郵遞文件及郵費之登記及管理
5.分配管理文件傳遞工作
6.辦理退稿及歸檔
7.辦理公文統計月報、季報
8.辦理其他有關文書事項
9.整理裝訂與保管檔案文件
10.公文登記查詢作業
11.建議有關公文登記查詢制度之改進
12.總檢查每月公文暨查催逾期公文
13.公文處理成績統計
14.媒體申報學校基本資料
15.辦理零用金支付工作
16.學生課業輔導費、重補修學分費繳費單印製
 
公告事項
單位 主旨 公告日期
總務處-文書組 瓜地馬拉外交部自即日起簽發之「文件證明書」改採數位化形式。 2024-05-27
總務處-文書組 113年3月14日中午12:00-13:00請暫停使用公文系統 2024-03-11
總務處-文書組 公告113年1月19日召開112學年度第一學期期末校務會議通過之第2學期暨暑假行事曆 2024-01-26
總務處-文書組 112學年度第一學期期末校務會議通過之提案,如有意見,請於1月25日前將意見送文書組辦理。 2024-01-19
總務處-文書組 [開會通知] 113年1月19日(星期五)上午10時30分召開112學年度第一學期期末校務會議,請準出席參加~ 2024-01-03
總務處-文書組 「奇蹟之島—1970~1980從開發到保育臺灣建設檔案特展」 2023-10-06
總務處-文書組 112年8月29日(星期二)下午14時00分假信義樓四樓視廳講堂召開112學年度第一學期期初校務會議,請準出席參加 2023-08-22
 
業務表件
單位 主旨 公告日期
總務處-文書組 國立土庫商工111學年度第二學期用印申請表範例1120301發布 2023-03-01
 
法令規章清單
單位 文件 公告日期
總務處-文書組 配合防疫警戒,公文處理與流程管制作法得彈性因應調整 2021-07-02